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KickOff

Let's Kickoff!

Mit einer gelungenen Auftaktveranstaltung stimmen Sie sich, Ihr Team oder auch Ihre Geschäftspartner erfolgreich auf Ihre gesetzten Ziele ein. Es kann der Kickoff zum neuen Geschäftsjahr sein, der Startschuss für ein neues Projekt oder auch die Bindungsgrundlage einer neuen Arbeitsgruppe oder Firmenkooperation.

Kommunikation ist alles

Warum ein Kickoff wichtig ist? Es bietet vor allem die informative Basis für die weitere Zusammenarbeit. Die Beteiligten werden über alle wichtigen Projektdetails, zu erledigende Aufgaben und gesetzte Ziele aufgeklärt. Informierte Projektbeteiligte sind am Ende der effizienteste Weg, um eine zielführende Projektarbeit einzuleiten. Zudem sorgt eine Kickoff Veranstaltung für die nötige Projekt-Motivation und unterstützt das Wir-Gefühl, das es braucht, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Und zu guter Letzt bietet es Raum für Fragen und Abstimmungen untereinander, bevor der Startschuss fällt.

Welcher Kickoff steht bei Ihnen an?

Ein Kickoff Event setzt sich je nach Anlass und Umfang aus verschiedenen Teilnehmern und Inhalten zusammen. Anbei ein paar Beispiele:

Internes Team Kickoff

Diese Art von eher informellem Kickoff Meeting steht beispielweise bei der Einleitung eines neuen Projektes oder der Neubildung eines Teams an. Inhalte des Meetings sind primär die Rahmendaten des kommenden Projektes und der zukünftigen Zusammenarbeit, die einzuhaltenden Termine, die gemeinsamen Ziele sowie die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. Diese sollten seitens der Projektleitung bereits festgelegt sein und in das Meeting eingebracht sowie kommuniziert werden. Zudem ist es sinnvoll, sich an dieser Stelle auf die gemeinsamen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools des Projekts zu verständigen. Wenn keine Fragen mehr offen sind, startet die aktive Zusammenarbeit im gesteckten Rahmen. Oft findet so ein Meeting im eigenen Büro statt – kann aber auch in einer thematisch passenden Umgebung stattfinden, um das Team bereits durch die Umgebung für das Projekt zu inspirieren.

Kickoff Meeting mit Externen

Bei der Planung von Events, aber auch bei anderen Kundenprojekten, die im Prozess entstehen und gemeinsam weiterentwickelt werden, ist es durchaus üblich und zielführend, dass Kunden:innen oder auch Freelancer:innen involviert werden, um zusätzliche Kompetenzen ins Team zu holen. Den Auftakt für dieses interdisziplinäre Teamwork bildet die gemeinsame Kickoff Veranstaltung. Die Vorbereitungen dazu sind vergleichbar zum internen Team Kickoff, bringen aber meist zusätzliche Besonderheiten mit sich. Wenn sich die Teilnehmer noch nicht gut kennen, bildet beispielsweise eine Vorstellungsrunde mit Informationen zur eigenen Expertise und Rolle im Team die Basis für die weitere Projektarbeit. Wird das Projekt Personengruppen mit unterschiedlichem Know-how und Expertisen vorgestellt, müssen die Daten teilweise anders aufbereitet werden, als Sie es für ein internes Kickoff Meeting tun würden. Um nach außen einen professionellen Eindruck zu machen, und auch abhängig von der Wichtigkeit der Inhalte, ist an dieser Stelle bereits ein formellerer Rahmen angebracht. Sollten Sie eigene geeignete Räumlichkeiten haben, laden Sie doch Ihr Projektteam zu sich in die Firma ein. Aber auch die Anmietung einer passenden Location mit der benötigten technischen Ausstattung ist eine gute Möglichkeit, um sich abseits des Büroalltags auf das Neue einzustimmen.

Jährlicher Kickoff für Geschäftspartner

Gerade zu Beginn des neuen Geschäftsjahres oder zur Einführung neuer Produkte ist es bewährter Usus, seine Geschäftspartner:innen, Kunden:innen, aber auch Mitarbeiter:innen und Dienstleister mit einer Kickoff Veranstaltung auf die nächste Zukunftsperiode einzustimmen. Auch an dieser Stelle geht es um Informationen – allerdings gezielt für die Kommunikation an die Stakeholder aufbereitet. Über die theoretischen Inhalte hinaus machen erlebbare Präsentationen der neuen Produkte in Form von Messen, Live-Präsentationen oder Produkttests durch die Teilnehmenden Sinn, um persönliche Erfahrungen zu ermöglichen und das Know-how zu Ihrem Produkt zu stärken. Auch Workshops zu den Produkten und Vertriebsstrategien sind hier gut platziert. So gehen am Ende alle Partner gut informiert in ihre Arbeitsbereiche zurück und können dort auf Ihre Unternehmens- oder Vertriebsziele hinarbeiten. Diese Art von Kickoff findet in der Regel in einer externen Location statt, da bei der größeren Personenanzahl und der jeweiligen Art der Produktpräsentation mehr Platz und andere räumliche und technische Infrastruktur benötigt werden, als Sie möglicherweise in Ihren Unternehmensräumen bereitstellen können.

Krönender Abschluss eines Kickoffs

Ein Kickoff ist auch ein guter Anlass, um im Anschluss an den inhaltlichen Fokus mithilfe von Teambuilding-Maßnahmen oder einer Event-Einladung der Stakeholder die weichen Faktoren wie das Wir-Gefühl und die Projekt-Motivation zu stärken. Gemeinsame Erlebnisse in informellerer Atmosphäre bringen Ihre Kollegen und Geschäftspartner auch auf privater Ebene zusammen, was die Bindung untereinander stärkt und wiederum die erfolgreiche Zusammenarbeit fördert. Auch hierbei ist eventives gern an Ihrer Seite, beispielsweise wenn es darum geht, den passenden Rahmen für Ihre Zielgruppe zu schaffen und dafür von Teilnehmermanagement über Rahmenprogramm und Übernachtungsmöglichkeiten alles zu konzipieren, organisieren und umzusetzen.

An einem Strang ziehen

Wie es nach dem Kickoff weitergeht? Wenn noch nicht geschehen, wird eine zusammenfassende Übersicht für die Teilnehmenden aufbereitet und versendet, die die wichtigsten Inhalte transparent darstellt. Geben Sie Ihren Kickoff Teilnehmer:innen alle nötigen Tools an die Hand, die gebraucht werden, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Als Projektleiter:in gilt es nun, den Überblick zu haben und Deadlines, Aufgaben, Zahlen und Ziele gemeinsam mit den involvierten Stakeholdern zu erreichen. Auch OMR gibt im Artikel eine hilfreiche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur inhaltlichen Planung eines Kickoff Meetings.

Ihr Ansprechpartner für das nächste Kickoff

Sie suchen einen erfahrenen Eventplaner, um Ihr nächstes Kickoff Event erfolgreich zu planen? Wir sind dabei gern an Ihrer Seite. Einfach melden und gemeinsam was starten.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!