Das perfekte Eventmanagement.
Welche Schritte sind beim Eventmanagement nötig? Wie geht man die Veranstaltungsplanung organisiert an? Welche Handlungsfelder hält eine Firmenveranstaltung bereit? Der strukturierte Leitfaden für Eventmanagement hilft Ihnen Schritt für Schritt Ihre Firmenveranstaltung zu konzipieren, zu planen und in die Tat umzusetzen.
Die Checkliste für Ihr Corporate Event.
Als Veranstaltungsverantwortlicher in Ihrem Unternehmen haben sie eine spannende Aufgabe. Je nach Event-Format kommt dabei allerdings auch einiges an Organisation und Arbeit zusammen. Damit Sie den Überblick nicht verlieren, haben wir Ihnen eine umfangreiche Checkliste für Eventmanagement zusammengestellt. So bleibt alles „under control“!
Strukturierte Eventplanung.
Wie plant man erfolgreich ein gelungenes Event?
Jeder, der schon einmal eine größere Veranstaltung organisiert hat, kennt die Herausforderung, im Namen der Firma die verschiedenen Bereiche eines Events zur richtigen Zeit zu planen, diese zu einem stimmigen Konzept miteinander zu verbinden und schließlich für einen reibungslosen Ablauf mit fehlerloser Choreografie zu sorgen. Dabei ist kein Event wie das andere und die Organisation kann schnell zum Test der eigenen Nerven werden.
Die Durchführung einer Veranstaltung ist, bis auf wenige Ausnahmen, jedoch recht gut plan- und kalkulierbar. Als Eventverantwortlicher haben Sie dabei einen direkten Einfluss auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Sie möchten diese Verantwortung lieber abgeben oder mit einem erfahrenen Eventplaner teilen? Dann steht Ihnen eventives als Agentur für Live Kommunikation mit 25 Jahren Erfahrung, einer ordentlichen Portion Tatendrang und unserem zwölfköpfigen Team zur Seite.
Warum ist eine strukturierte Planung wichtig?
Mit einer frühzeitigen und professionellen Planung ist schon sehr viel erreicht. Denn die kalkulierbaren Faktoren einer Veranstaltung sorgen für eine sichere Basis im reibungslosen Ablauf.
Unkalkulierbare Faktoren erfordern gerade kurz vor dem großen Tag starke Nerven. Es gibt allerlei Möglichkeiten, die zu kritischen Momenten führen können: Kommunikationsprobleme, Absage von Dienstleistern, zu wenig Anmeldungen, das Wetter spielt nicht mit, krankheitsbedingte Abwesenheiten, technische Schwierigkeiten, zu wenig Personal. Leider weiß man selten vorher, an welcher Stelle „die Hütte brennt“. Aber eine gute, ganzheitliche Eventvorbereitung, ein Plan B an kritischen Stellen und vor allem ein kühler Kopf können helfen, das Optimum aus einer brenzligen Situation herauszuholen.
Checkliste: Eventmanagement
Um Ihre Veranstaltung im Vorfeld so strukturiert wie möglich planen zu können, haben wir Ihnen eine kompakte Do-It-Yourself-Anleitung in Form einer Checkliste zusammengestellt. Prüfen Sie für sich, was bei Ihrer Veranstaltung relevant ist und was Sie bereits abhaken können – so sind Sie gut vorbereitet:
- Konzeptentwicklung
- Programmablauf
- Location
- Rauminfrastruktur
- Teilnehmermanagement
- Kommunikation
- Catering
- Dekoration
- Logistik
- Personelles
- Rechtliches und Bewilligungen
- Sicherheit
Wir helfen Ihnen!
Ob Sie nur ein paar Stellschrauben für ein Eventkonzept benötigen oder eine ganzheitliche Implementierung wünschen – wir beraten Sie gern bei Planung Ihrer Veranstaltung. Das kann sich auf die Kreation in der Konzeptphase beschränken – oder auf das ganze Event ausdehnen.
Nutzen Sie unsere Erfahrung.
Viele Eventverantwortliche in Unternehmen erledigen die Organisation der Firmenveranstaltung neben den eigentlichen Aufgaben oder haben wegen der zusätzlich entstehenden Pflichten Probleme „den Kopf über Wasser zu halten“. Dazu kommt oft die Sorge, als Laie etwas Wichtiges im Planungsprozess zu übersehen. In einem dieser Fälle empfehlen wir Ihnen die Unterstützung von Veranstaltungsprofis.
Sollte die Checkliste zu viele Aufgaben oder Unklarheiten beinhalten, dann stehen wir Ihnen von der Agentur eventives sehr gerne hilfreich zur Seite. Für uns ist jede Art und Größe von Veranstaltungen ‚business as usual‘ und wir würden uns darüber freuen, Sie bei Ihrem Projekt unterstützen zu dürfen. Auf Wunsch organisieren wir auch nur Teilbereiche oder Teilaufgaben Ihres Events.
